Words for IKO (Informasi & Komunikasi)

             Pada tulisan ini, saya akan merangkai kata tentang departemen informasi & komunikasi atau bisa disingkat IKO. Departemen Informasi Komunikasi adalah salah satu departemen di sebuah organisasi mahasiswa yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Muhamadiyah Semarang (BEM FKG UNIMUS). Rangkaian kata ini saya persembahkan untuk memenuhi tugas magang di organisasi tersebut.

Banyak alasan mengapa saya mengikuti magang organisasi BEM FKG UNIMUS. Dengan mengikuti magang ini, In Shaa Allah saya menjadi salah satu bagian dari keluarga BEM FKG UNIMUS pada periode selanjutnya. Aamiin. Sepertinya saya adalah satu orang yang ketagihan mengikuti organisasi. Permulaan saya mengikuti organisasi ketika di bangku menengah pertama, saya mengikuti lomba Story Telling dalam berbahasa Inggris, tahun pertama saya kalah dalam perlombaan itu, waktu tahun kedua alhamdulillah saya menjuarai lomba tersebut walau hanya juara ke-3. Setelah itu, saya diajak untuk menjadi bagian dari organisasi yang menyelenggarakan acara tersebut yaitu English Community Balikpapan (ECB). Saya gabung dalam organisasi itu, awalnya saya menjadi anggota yang pasif, tetapi ada yang menarik saya untuk tetap tergabung dalam organisasi tersebut yaitu di organisasi tersebut saya bertemu dengan orang - orang yang hebat salah satunya adalah Bapak Anies Baswedan yang dulunya terkenal sebagai pendiri Indonesia Mengajar dan sekarang beliau adalah menteri pendidian Indonesia. Kalau ECB adalah organisasi ekstra sekolah, OSIS adalah organisasi intra sekolah yang saya ikuti di bangku menengah pertama. Setelah di bangku menengah keatas, saya aktif di organisasi Majelis Permusyawaratan Kelas (MPK), Forum Komunikasi Pelajar Muslim (FKPM), dan Senyum Magazine. Saya juga mengikuti PMR tetapi hanya ditahun pertama SMA saja.

Menurut pengalaman saya ketika ikut organisasi saat dulu, organisasi tidak hanya memberikan ketenaran kepada anggotanya. Bagi saya ketenaran atau kepopuleran hanya manfaat plus - plusnya saja, lagipula banyak cara lain untuk menjadi tenar. Di organisasi kita mendapatkan rasa kekeluargaan, life skill seperti membuat surat, proposal dan berbicara di depan umum yang menunjang kita dalam dunia kerja nantinya.

Menurut wikipedia Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) adalah organisasi mahasiswa intra kampus yang merupakan lembaga eksekutif di tingkat Universitas / Institut / Sekolah Tinggi. Dalam melaksanakan program - programnya, umumnya BEM memiliki beberapa departemen. Di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Muhamadiyah Semarang (BEM FKG UNIMUS), terdapat delapan departemen yaitu: departemen Informasi Komunikasi atau IKO, departemen Kajian Strategi dan Advokasi atau Kastrad, departemen Pengabdian Masyarakat atau Pengmas, departemen Hubungan Dalam Luar atau Hubdalu, departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi atau PSDMO yang bertugas pengkaderisasian,  pengelolaan SDM, pengembangan SDM,  pengelolaan organisasi, dan  pengembangan organisasi., departemen Minat dan Bakat atau Mikat, departemen Akademis, dan departemen Dana Usaha atau Danus. Selain departemen, BEM Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Muhamadiyah Semarang ( BEM FKG UNIMUS )  juga terdiri struktur inti yaitu Ketua yang mempunyai tugas bertanggung jawab atas kegiatan BEM,  Merencanakan, Mengarahkan, mengatur, menggerakkan, mengevaluasi, membantu, memonitoring serta mengkoordinir panitia dan kegiatan, Memelihara dan bertanggung jawab atas keselamatan dan kesejahteraan bawahan / Panitia Membuat dan melaporkan hasil kegiatan / LPJ kegiatan, Wakil Ketua yang mempunyai tugas Membantu tugas Presiden BEM dan Menggantikan tugas Presiden BEM Universitas apabila Ketua BEM Fakultas berhalangan hadir, Sekretaris 1 dan Sekretaris 2, dan Bendahara. Masing-masing departement mempunyai program kerja untuk mencapai visi dan misi BEM FKG UNIMUS. Masa Bakti Kepengurusan BEM FKG UNIMUS adalah 1 ( satu ) tahun.  Syarat untuk masuk anggota BEM adalah mahasiswa aktif mengikuti perkuliahan dan memiliki jiwa dan kemampuan berorganisasi yang baik. Selain itu juga sebelum menjadi anggota BEM, harus mengikuti magang terlebih dahulu.

Departemen Informasi dan Komunikasi (IKO) adalah departemen yang bergerak menyebarkan informasi melalui media, seperti Jurnalis. Baik media social maupun media cetak. Informasi dan Komunikasi (IKO) mempunyai beberapa program kerja yaitu meyebarkan informasi seputar BEM ataupun Kedokteran Gigi kepada pembaca khususnya mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi UNIMUS. Informasi yang disebarkan melalui media social seperti Facebook, Twitter, Tumblr, Path, dan Instagram. Selain media social juga terdapat media berupa majalah dinding. IKO memiliki majalah dinding yaitu Pojokan PSMKGI.  Majalah dinding ini berisi informasi seputar Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia atau PSMKGI. Jadi anggota yang berada pada departemen ini harus sering mencari tau berita tentang PSMKGI melalu social media. Departemen ini juga yang bertugas membuat timeline program kerja seluruh departemen BEM FKG UNIMUS selama kepengurusan. Timeline yang dibuat oleh IKO dibuat setelah masing – masing departemen menyusun program kerja yang akan dilaksanakan selama kepengurusan. Timeline ini berfungsi untuk reminder semua departemen.  Selain itu IKO juga membuat dokumentasi disetiap acara yang dilaksanakan oleh BEM FKG UNIMUS

Anggota Periode BEM FKG UNIMUS sekarang ini ada kak Iqbal Maal Abror sebagai Koordinator, Kak Gita Jazaul Aufa, dan Kak Dinda Rifka Mutiara.

Menurut saya, orang yang menjadi bagian IKO haruslah yang update dan kreatif. Jika tidak update, lantas informasi apa yang harus disampaikan. Selain itu juga harus kreatif karena biasanya anggota IKO diamanahkan untuk membuat desain seperti poster, stiker atau lainnya. Poster yang bisa dibuat menggunakan gambar bitmap seperti Adobe Photoshop, picsart, dan lain - lain ataupun gambar vektor seperti Corel Draw; majalah dinding, dan juga foto atau gambar yang akan di share ke media social.